Adjoint administratif et exécutif bilingue – Courtage immobilier

À propos du poste

Lemay Consulting recrute, pour le compte d'un client, un entrepreneur et courtier immobilier du Grand Montréal, actif depuis plus de 20 ans. Le poste est à temps plein, permanent et 100 % télétravail depuis le Maroc. Il s'agit de devenir le bras droit administratif du client, en soutenant principalement ses activités de courtage immobilier.

Missions principales

• Tenir à jour les dossiers et documents immobiliers et assurer les suivis administratifs avant, pendant et après les transactions
• Suivre les échéances, préparer les documents nécessaires et coordonner les demandes entre les parties
• Mettre à jour le CRM (clients, prospects, dossiers, statuts, dates de suivi) ; une expérience avec un CRM est un atout mais pas obligatoire
• Rédiger et réviser des courriels professionnels en français et en anglais, communiquer avec des clients francophones et anglophones
• Organiser le calendrier, planifier les rendez-vous et assurer le suivi des actions après les rencontres
• Effectuer des entrées de données, des relances et des suivis de tâches, signaler les éléments nécessitant une décision
• Ponctuellement, apporter un soutien administratif aux projets entrepreneuriaux et de coaching

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Personne organisée, rigoureuse, autonome, fiable et discrète, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Débrouillardise, initiative et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
• Atouts : expérience administrative ou exécutif, en immobilier ou avec un CRM, service à la clientèle

Compétences requises

• Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive)
• Microsoft Office
• Utilisation d'un CRM et d'outils de gestion de tâches
• Outils de visioconférence et d'intelligence artificielle (par exemple ChatGPT)

Ce que nous offrons

• Salaire de départ entre 1 000 $ et 1 500 $ CA par mois, avec possibilité d'évolution, de bonus et d'augmentations
• Poste permanent à temps plein, 100 % télétravail depuis le Maroc
• Collaboration quotidienne avec le Canada et le Grand Montréal

La candidature se fait sur LinkedIn, avec CV, présentation du parcours, niveaux de français et d'anglais et expériences pertinentes.