Administrateur·rice Procurement

À propos du poste

Dans le cadre du développement de son Procurement Excellence Office, Inetum recherche un(e) Administrateur·rice Procurement. Rattaché(e) à l’organisation Procurement, vous contribuerez à l'exécution fiable et conforme des processus achats du groupe, tant sur le volet Procure‑to‑Pay que sur la gestion des données fournisseurs.

Missions principales

• Contrôler, qualifier et traiter les demandes d’achat jusqu’à leur transformation en commande.
• Assurer le suivi des bons de commande et des factures, vérifier la conformité aux procédures du groupe.
• Suivre les workflows d’approbation, identifier et résoudre les points de blocage.
• Accompagner les demandeurs et approbateurs dans l’application des procédures Procure‑to‑Pay.
• Participer aux revues opérationnelles, au suivi des KPI et à la préparation des Weekly Reviews.
• Apporter un support opérationnel aux demandes de création, modification et mise à jour des fournisseurs, garantir la qualité des données.
• Contribuer aux contrôles de conformité, à la gestion du risque fournisseur et à la coordination entre les équipes Procurement, Finance et les métiers.
• Selon le périmètre, fournir un premier niveau de support en Travel Management et aux outils Expense.

Profil recherché

• Capacité à travailler dans un environnement international et à collaborer avec des équipes transverses.
• Rigueur et sens du détail pour la gestion des données fournisseurs et le suivi des processus.
• Bonne compréhension des procédures d’achat et des flux Procure‑to‑Pay.

Compétences requises

• Maîtrise des processus Procure‑to‑Pay et de la gestion des achats.
• Connaissance des exigences de conformité et de gestion du risque fournisseur.
• Capacité à utiliser des outils de suivi des demandes et des workflows.