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Agent administratif H/F

GROUPE-CRIT · Salé

جديد
🇫🇷 Français
Pack Office Word Excel Outlook

وصف الوظيفة

À propos du poste

Groupe-CRIT recrute un agent administratif H/F en intérim à Salé, dans le secteur de l'administration et des services publics. Le poste regroupe des tâches de traitement de l'information, d'accueil, de gestion du courrier et de rédaction.

Missions principales

  • Saisir des données dans les logiciels métiers ou les bases de données, mettre à jour les tableaux de bord et vérifier la conformité des informations.
  • Assurer l'accueil physique et la permanence téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
  • Réceptionner, trier, numériser et distribuer le courrier postal et électronique, et gérer les envois et les affranchissements.
  • Rédiger des e-mails, des courriers standards, des notes de service et des comptes-rendus de réunions.
  • Organiser le classement physique et numérique des documents selon les procédures internes, en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Profil recherché

  • Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent.
  • Rigueur, méthode et fort sens de l'organisation.
  • Discrétion professionnelle absolue.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bonnes capacités rédactionnelles, avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la syntaxe.

Questions fréquentes

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