Assistant Administratif Senior H/F

À propos du poste

Baker Tilly, cabinet d'audit et de conseil juridique et fiscal créé en 2011, recrute un Assistant Administratif Senior H/F pour renforcer ses équipes. Rattaché à la direction, vous gérez la gestion administrative et le suivi des opérations courantes de l'entreprise.

Missions principales

• Gestion de l'accueil et des services généraux : réceptionner et orienter les appels, accueillir les visiteurs, trier et distribuer le courrier, gérer les stocks et les achats, veiller à l'entretien des locaux
• Gestion administrative et financière : suivi de la facturation et des notes de frais, ordres de virement, rapprochements bancaires, gestion des débours, transmission des états de facturation à la comptabilité, archivage des documents
• Suivi administratif et coordination : suivi des dossiers, circulation des documents entre les services, coordination avec les prestataires et fournisseurs, respect des procédures et des délais

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Une expérience en cabinet d'audit, de conseil ou de fiduciaire est un atout
• Bonne connaissance de la gestion administrative et du suivi des opérations financières
• Capacité d'organisation, rigueur, discrétion, réactivité, excellent relationnel et bonne communication écrite et orale en français et en anglais

Compétences requises

• Outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Techniques d'accueil et de communication professionnelle