Assistant Administratif Senior H/F

À propos du poste

Baker Tilly, cabinet d'audit et de conseil juridique et fiscal créé en 2011, recrute un Assistant Administratif Senior à Casablanca pour renforcer ses équipes. Rattaché à la direction, vous gérez les opérations courantes de l'entreprise, avec des missions couvrant l'accueil, la gestion administrative et financière ainsi que le suivi des dossiers.

Missions principales

• Gestion de l'accueil et des services généraux : réception et orientation des appels, accueil physique, tri du courrier, gestion des stocks et des achats, entretien des locaux
• Gestion administrative et financière : suivi de la facturation et des notes de frais, ordres de virement, rapprochements bancaires, classement et archivage des documents
• Suivi administratif et coordination : dossiers administratifs, circulation des documents entre services, coordination avec les prestataires et fournisseurs, respect des procédures et des délais

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en assistantat de direction, gestion administrative ou équivalent
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire ; expérience en cabinet d'audit, de conseil ou en fiduciaire un atout
• Connaissances de la gestion administrative et du suivi des opérations financières
• Capacité d'organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et excellent relationnel
• Communication écrite et orale en français et en anglais

Compétences requises

• Outils bureautiques, notamment Word et Excel
• Techniques d'accueil et de communication professionnelle