Assistant(e) administratif du Directeur Services Techniques

À propos du poste

Le Royal Mansour Casablanca recherche un(e) assistant(e) administratif(rice) pour soutenir le Directeur des Services Techniques. Vous serez l’ambassadeur(trice) de l’hôtel au sein du département et assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives.

Missions principales

• Rédiger le courrier, les rapports et les comptes‑rendus.
• Constituer et tenir à jour les dossiers du département.
• Préparer les réunions et les rendez‑vous du Directeur Technique.
• Distribuer, classer et archiver le courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi des activités et la tenue des registres et livres de consignes.
• Établir et centraliser les demandes d’achats et CAPEX, en coordination avec le Responsable Achats.
• Suivre les présences quotidiennes, enregistrer les demandes de congés et gérer le planning du service.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du département.

Profil recherché

• Bac+2 en secrétariat ou assistanat.
• Minimum 3 ans d’expérience, dont au moins 1 an dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).