Assistante Administrative du Responsable du Parc Automobile

À propos du poste

Dans le cadre du renforcement de son organisation, une entreprise recrute une assistante administrative du Responsable du Parc Automobile, basée à Témara. Le poste est proposé en CDI et consiste à assurer la gestion administrative, le suivi des données et la mise à jour des tableaux de bord du parc automobile.

Missions principales

• Suivre administrativement les dossiers liés au parc automobile
• Organiser, classer et archiver les documents et dossiers des véhicules
• Suivre les assurances, les visites techniques, les vignettes et les échéances administratives
• Élaborer, mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi sur Excel
• Suivre les dépenses, les consommations de carburant, les entretiens et les réparations
• Saisir, vérifier et actualiser les données pour garantir leur fiabilité
• Préparer les états récapitulatifs et les reportings nécessaires au suivi du parc
• Alerter le responsable en cas d'anomalie ou de retard et apporter un soutien administratif quotidien

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent
• Excellente maîtrise d'Excel, indispensable (formules, tableaux de suivi, traitement des données)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais