Assistant(e) Juridique

À propos du poste

L'assistant(e) juridique assure le suivi administratif, juridique et réglementaire des dossiers du groupe. Il assiste l'équipe juridique ou la direction dans la préparation des actes, le suivi des formalités légales, la gestion des contrats, le suivi des contentieux et la tenue des archives juridiques, en garantissant la rigueur et la confidentialité des opérations. Le poste est en CDI, sur site à Casablanca.

Missions principales

• Droit des sociétés et secrétariat juridique : préparer les convocations, ordres du jour et dossiers pour les assemblées générales et conseils d'administration, participer à la rédaction des procès-verbaux et des actes sociétaires
• Formalités légales : dépôt des comptes, immatriculation, modifications statutaires, insertions dans les journaux d'annonces légales, démarches auprès du tribunal de commerce et du registre du commerce
• Registres légaux : tenir à jour les registres d'assemblées, les mouvements de titres et le suivi des filiales
• Gestion des contrats : enregistrer, classer et archiver les contrats, baux et conventions, alerter sur les dates clés, assurer la relecture et la mise en forme des pièces jointes
• Suivi des contentieux : constituer et mettre à jour les dossiers de litiges, assurer l'interface administrative avec les avocats, notaires et huissiers, préparer les courriers de mise en demeure et suivre les procédures d'injonction de payer
• Suivi administratif et veille : traiter le courrier juridique, vérifier les factures des prestataires juridiques, rechercher de la jurisprudence et des textes réglementaires

Profil recherché

• Bac+3/5 en droit des affaires, droit privé ou diplôme de secrétariat juridique
• 2 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire dans l'immobilier
• Confidentialité absolue, rigueur, méthode et respect des délais légaux
• Aisance relationnelle et capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Compétences requises

• Solides bases en droit des sociétés et en droit des obligations/contrats
• Maîtrise des procédures administratives et des formalités légales
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bases de données juridiques