Chargé(e) de la paie et de l'administration RH

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le processus de paie au sein d’une entreprise du secteur des services. Vous travaillez en étroite collaboration avec deux homologues et le prestataire de paie, tout en veillant au respect des obligations légales.

Missions principales

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel, contrôler les bulletins de salaire et transmettre les données au prestataire.
• Préparer, déclarer et payer les cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (CNSS, mutuelles, IR, état 9421…).
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, certificats médicaux, absences, etc.).
• Rédiger les documents administratifs (attestations, lettres de licenciement, certificats de travail, solde de tout compte).
• Suivre les absences, gérer les accidents de travail et l’outil de gestion des temps de présence.
• Répondre aux salariés sur les questions de paie, congés et droits sociaux, assurer la confidentialité des données.
• Assurer une veille juridique en droit du travail et mettre en œuvre les évolutions légales.
• Gérer l’aspect administratif des procédures disciplinaires et préparer les éléments pour les avocats en cas de contentieux.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste d’administration du personnel et de paie.
• Maîtrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Compétences requises

• Logiciel de paie (saisie, contrôle, transmission).
• Outils de gestion des temps et des présences.
• Connaissance des déclarations sociales (CNSS, mutuelles, IR, état 9421).
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.