Chief of Staff / Adjointe de Direction – Marrakech (présentiel)

À propos du poste

Nous recherchons une Chief of Staff / Adjointe de Direction pour une société d'aviation privée en pleine croissance à Marrakech. Vous serez la main droite de la dirigeante, garantissant la continuité opérationnelle et le pilotage des équipes dans un environnement premium et international.

Missions principales

• Superviser et manager une équipe de 5 à 8 personnes, fixer des objectifs, suivre les performances et fournir des feedbacks réguliers.
• Assurer la continuité opérationnelle de la Direction Générale en son absence.
• Gérer l’intendance du bureau : maintenance, fournitures, prestataires, parc informatique, téléphonie et licences.
• Suivre et optimiser le budget Office, alerter en cas d’écart.
• Administrer les ressources humaines pour les périmètres France et Maroc (paie variable, suivi des congés, onboarding, conformité légale).
• Assister la Direction : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, rédaction de comptes‑rendus et notes de synthèse.
• Coordonner les actions transversales entre les pôles Ops, Sales, Marketing et Comptabilité.
• Assurer le classement et la transmission des pièces comptables du périmètre Office.

Profil recherché

• Expérience confirmée en management d’équipes et en assistance de direction, idéalement dans un secteur exigeant.
• Capacité à prendre des décisions dans l’incertitude sans escalade systématique.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer les tensions internes.
• Excellente maîtrise du français et du cadre juridique marocain (CNSS, AMO, IGR) ainsi que des bases du droit social français.

Compétences requises

• Gestion d’équipe et leadership.
• Gestion budgétaire et suivi de dépenses.
• Administration RH (paie variable, suivi des congés, onboarding).
• Maîtrise du Code du Travail marocain et du droit social français.
• Gestion de parc informatique et des outils bureautiques (Excel, Suite Office).