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وصف الوظيفة
Rejoignez Dr. Reddy's, leader pharmaceutique international, en tant que Coordinateur Administratif & Bureau basé à Casablanca. Vous intégrerez l'équipe dédiée à la gestion du portefeuille de produits de l'entreprise au Maroc et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau et le soutien aux équipes opérationnelles.
**Missions principales**
- **Gestion budgétaire G&A** : Élaborer, suivre et analyser le budget des dépenses générales et administratives, assurer le reporting mensuel et proposer des actions d'optimisation.
- **Logistique du personnel** : Organiser les déplacements, les réservations d'hôtels, la gestion des cartes de transport et veiller à la conformité des procédures de mobilité interne.
- **Formation & développement** : Coordonner la mise en place de programmes de formation en soft‑skills (communication, leadership, gestion du temps) en collaboration avec les fournisseurs externes et les équipes RH.
- **Gestion des fournisseurs** : Sélectionner, négocier et suivre les contrats fournisseurs (services généraux, IT, nettoyage, restauration), contrôler la facturation et garantir le respect des SLA.
- **Suivi des dépenses et contrats** : Traiter les notes de frais, les achats de bureau, les renouvellements de contrats de services, et assurer la conformité aux politiques internes et aux exigences légales.
- **Engagement des collaborateurs** : Concevoir et piloter des initiatives d’engagement (événements internes, programmes de reconnaissance, enquêtes de satisfaction) afin de renforcer la culture d’entreprise.
- **Support administratif transversal** : Assurer la gestion du courrier, la planification des réunions, la préparation des dossiers de conformité et la mise à jour des bases de données internes.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une société pharmaceutique ou d’un grand groupe international.
- Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques (Word, PowerPoint) ; connaissance d’un ERP (SAP, Oracle) est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe et aisance à communiquer en français et en anglais.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son impact social.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière à l’international.
- Un bureau moderne situé au cœur de Casablanca, facilement accessible en transports en commun.
- Une culture d’entreprise inclusive où chaque collaborateur est encouragé à proposer des idées et à prendre des initiatives.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences pertinentes à l’adresse recrutement@drreddys.com avec la référence "CoordAdmin‑Casablanca". Nous examinerons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un premier entretien.
Rejoignez Dr. Reddy's et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.
