Office Manager / Assistante de direction (F) – CDD

À propos du poste

Le cabinet DIORH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un établissement semi-étatique de grande envergure basé à Rabat, pilote de programmes stratégiques nationaux à fort impact économique et social. Le poste d'Office Manager / assistante de direction est proposé en CDD, avec un processus de recrutement 100 % confidentiel soumis à la NDA.

Missions principales

• Gérer, synchroniser et arbitrer l'emploi du temps du Directeur Général selon le calendrier des livraisons et des événements internationaux
• Relayer et coordonner les relations quotidiennes entre la Direction Générale, les directions internes et les partenaires externes (cabinets ministériels, comités d'audit, fédérations et instances internationales)
• Centraliser et suivre les dossiers stratégiques, produire des notes de synthèse, des comptes rendus de comités exécutifs et des supports de présentation de haute qualité
• Planifier les déplacements nationaux et internationaux complexes (visas, ordres de mission, protocoles d'accueil) et coordonner la logistique des instances de gouvernance
• Réceptionner, filtrer et traiter un volume important de courriers, appels et sollicitations, en garantissant la confidentialité et le respect des cadres juridiques

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+4 / Bac+5 minimum (Gestion, Management des organisations, Droit, Sciences Économiques ou équivalent)
• 8 à 10 ans d'expérience minimum dans un poste similaire d'assistanat de direction générale ou de présidence
• Expérience indispensable en environnement institutionnel complexe, structure publique de premier plan ou organisation internationale
• Habitude de travailler au contact d'interlocuteurs de haut niveau (VIP, officiels, ministères, dirigeants internationaux)
• Français et anglais professionnels parfaits, bilingues à l'oral comme à l'écrit ; langue administrative locale requise ; une troisième langue internationale (notamment l'espagnol) est un atout

Compétences requises

• Maîtrise absolue des outils bureautiques avancés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente capacité de synthèse rédactionnelle et connaissance fine des codes du protocole institutionnel