Office Manager Senior / Assistante de Direction Générale

À propos du poste

SIGMATEX, entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication et l'exportation textile, renforce son organisation et recherche un(e) Office Manager Senior pour accompagner la Direction Générale dans la gestion administrative, financière et commerciale de ses activités. Il s'agit d'un poste polyvalent et responsabilisant, en collaboration directe avec la Direction Générale.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers de la Direction Générale
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs, des paiements, des encaissements et des échéances
• Coordination des échanges avec la fiduciaire et suivi des obligations fiscales et sociales (TVA, IR, IS, CNSS, délais de paiement)
• Gestion des relations avec les banques et suivi des dossiers de financement, cautions et engagements bancaires
• Coordination des opérations d'import-export avec transitaires, transporteurs et administrations douanières
• Suivi des dossiers commerciaux, des commandes, des clients et des fournisseurs
• Gestion des relations avec les partenaires et les administrations
• Préparation des comptes rendus, suivi des décisions et coordination des interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, commerce international ou équivalent
• Minimum 7 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (obligatoire) ; l'anglais est un atout
• Bonne connaissance de l'environnement administratif, fiscal et bancaire marocain
• Expérience dans le suivi des opérations d'import-export
• Expérience dans le secteur industriel ou textile constitue un atout

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Grande autonomie, rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
• Discrétion, proactivité et réactivité