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وصف الوظيفة
Bouskoura Equestrian City, située au cœur de Casablanca‑Settat, est une destination d’excellence dédiée à l’équitation, à la formation équestre et à l’organisation d’événements sportifs de haut niveau. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction dynamique, polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service pour assurer le bon fonctionnement administratif et la visibilité de notre cité du cheval.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, cavaliers, adhérents et partenaires, en garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion quotidienne du secrétariat de direction : rédaction de courriers, comptes‑rendus, organisation d’agendas, prise de rendez‑vous et suivi des dossiers administratifs.
- Administration des outils de gestion (ERP, CRM) et du système d’information : mise à jour des bases de données, suivi des flux d’information et optimisation des processus internes.
- Suivi de la facturation, des encaissements et de la comptabilité client : vérification des factures, relance des paiements, archivage des dossiers adhérents.
- Gestion administrative du personnel : suivi des contrats, des absences, des formations et des dossiers RH en liaison avec le service concerné.
- Participation active à la communication institutionnelle : rédaction de contenus pour le site web, les newsletters, les réseaux sociaux et les supports de communication imprimés.
- Organisation d’événements équestres (compétitions, journées portes ouvertes, ateliers) : coordination logistique, gestion des inscriptions, suivi des prestataires et animation sur le terrain.
- Community management : animation des pages Facebook, Instagram et LinkedIn, modération des commentaires et veille concurrentielle.
- Soutien ponctuel aux activités pédagogiques de l’école d’équitation : accompagnement des formateurs, préparation du matériel et assistance lors des cours.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+3 minimum en gestion, communication, administration ou formation équivalente.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement sportif ou culturel.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion (ERP, CRM) ainsi que des réseaux sociaux.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais ; la maîtrise de l’arabe est un atout apprécié.
- Sens aigu du service client, capacité d’écoute et aisance relationnelle.
- Organisation irréprochable, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, autonomie et proactivité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine expansion, mêlant sport, culture et innovation.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, accès aux installations équestres).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies et favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Rejoignez Bouskoura Equestrian City et participez à la valorisation d’un projet ambitieux où passion du cheval et excellence administrative se rencontrent. Nous attendons votre candidature avec impatience !
