Senior Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager Senior pour piloter et coordonner l’ensemble des activités administratives de l’entreprise, basé à Casablanca.

Missions principales

• Superviser l’administration quotidienne, gérer les contrats, assurances et l’archivage physique et numérique.
• Coordonner la saisie comptable, préparer les dossiers mensuels, suivre les paiements fournisseurs et les encaissements clients, assurer le suivi de la trésorerie.
• Gérer le traitement administratif des commandes, le suivi de la facturation, la coordination des dossiers d’expédition et la conformité documentaire.
• Préparer les audits clients et certifications, centraliser les documents, suivre les plans d’actions et garantir la conformité documentaire.
• Administrer les dossiers du personnel, préparer les contrats, organiser les recrutements et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Garantir la qualité des données dans l’ERP Odoo, participer à l’amélioration des processus et mettre en place des tableaux de bord.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration ou Comptabilité.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Expérience sur un ERP (Odoo est un atout).
• Organisation, autonomie, rigueur et capacité à coordonner plusieurs départements.

Compétences requises

• Excel
• Odoo (ERP)

Ce que nous offrons

• Poste stratégique au sein d’une entreprise textile en pleine croissance.
• Forte autonomie et implication directe dans les projets de structuration.
• Environnement dynamique avec projets de transformation digitale (Odoo ERP).
• Réelles perspectives d’évolution.