Stagiaire Administration RH

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction du Capital Humain, vous participerez au bon déroulement des activités d'administration RH en assurant le traitement, la saisie et le contrôle des données liées au pointage et aux dossiers horaires des collaborateurs.

Missions principales

• Suivre quotidiennement les pointages des collaborateurs, vérifier la cohérence des données et signaler les anomalies.
• Saisir les fiches et états horaires dans les outils de gestion dans le respect des délais impartis.
• Contrôler l'exhaustivité et la conformité des dossiers horaires reçus des différents chantiers et entités.
• Organiser, classer et archiver les documents liés au pointage et aux dossiers horaires selon les procédures internes.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe Administration RH dans les tâches liées à la gestion des temps et des présences.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2 en Gestion d'Entreprise, Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.
• Première expérience (stage ou projet académique) en administration ou en gestion constitue un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation, rapidité d'exécution et capacité à gérer un volume important de données.
• Discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité indispensables.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
• Aisance avec la saisie de données et le traitement de documents administratifs.