Rejoignez Sofrecom Maroc en tant que Chargé(e) d'Accueil à Rabat. Vous assurerez un accueil physique et téléphonique de qualité, orienterez les visiteurs, gérerez les appels et le courrier, et maintiendrez les registres et tableaux de bord. Ce poste intérimaire de 3 mois requiert un Bac+2/3, une première expérience similaire, et des compétences en relation client, gestion téléphonique, Pack Office et organisation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, agile et axé sur le service client.

Assistante Administrative – Direction, basée à Meknès, Maroc. Vous assurerez la gestion quotidienne du standard téléphonique, l’accueil physique des visiteurs, la tenue de dossiers, la gestion des fournitures de bureau et le suivi GPS des véhicules. Vous travaillerez en CDI, présentiel, avec un environnement stimulant favorisant le développement professionnel.

Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe à Meknès. Le poste implique l'accueil physique des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, l'administration générale (classement, archivage, saisie de documents), la gestion des fournitures de bureau et le support administratif aux services. Vous serez également responsable du suivi GPS et de la flotte, en supervisant la géolocalisation des véhicules et en analysant les données GPS. Le candidat idéal possède un Bac +3 minimum, une expérience en poste similaire, maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils numériques. Il doit être présentable, rigoureux, organisé, discret et doté d'un bon relationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et de services généraux, en assurant une communication fluide et un soutien administratif de qualité. Vous serez amené à gérer les agendas, préparer les réunions, coordonner les déplacements et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et la durabilité, et contribuez à son succès continu.

Office Manager expérimenté recherché à Casablanca pour assurer la fluidité des opérations internes, la coordination des déplacements, la gestion des agendas et des réunions, ainsi que la supervision des achats et des stocks. Le candidat doit posséder une excellente organisation, rigueur multitâche, maîtrise des outils collaboratifs et une bonne aisance relationnelle, avec un niveau professionnel d’anglais.

Office Manager expérimenté (e) à Casablanca, poste CDI, non télétravail. Responsable de la fluidité administrative, logistique et relationnelle de l’entreprise. Gestion des agendas, déplacements, réunions, achats, stocks, événements et coordination interne. Profil exigeant 3 à 5 ans d’expérience, Bac +3 minimum, compétences en organisation, diplomatie, outils bureautiques, anglais professionnel. Rejoignez une filiale d’une société française pour un rôle stratégique et stimulant.

Assistante de Direction Générale au sein de la Fondation Marocaine du Préscolaire (FMPS), vous assurerez la gestion administrative, la coordination des réunions et la communication entre la Direction Générale et les parties prenantes. Vous serez responsable de la préparation des documents officiels, de la logistique des événements et du suivi des dossiers administratifs. Le poste exige une maîtrise du français, une expérience de 1 à 3 ans en assistanat de direction, ainsi que des compétences en gestion, communication et organisation.

Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux à Casablanca, vous soutiendrez la Direction Générale de PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous coordonnerez les activités stratégiques, gérerez les achats, les stocks, le parc automobile et les prestations de services. Vous assurerez la liaison avec les fournisseurs, la planification des réunions et la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous devez posséder une formation Bac+5 en Management ou équivalent, une expérience de 3 ans en assistanat de direction, ainsi qu’une forte capacité d’organisation, de communication et d’autonomie.

Executive Assistant – Moyens Généraux à Casablanca, poste CDI au sein du cabinet PREVAS. Vous soutiendrez la Direction Générale dans la coordination stratégique, la gestion des moyens généraux et la planification des réunions. Vous maîtriserez les outils bureautiques, gérerez les achats, les stocks et les fournisseurs, tout en assurant un environnement de travail optimal. Le poste requiert une expérience de 3 à 5 ans, une forte organisation, autonomie et excellentes compétences en communication.

Assistante Exécutive Moyens Généraux à Casablanca, au sein du cabinet PREVAS, cabinet de courtage en assurances. Vous soutiendrez la Direction Générale dans la coordination des activités stratégiques, la gestion des dossiers, la planification des réunions et la supervision des moyens généraux. Vous serez responsable de la gestion des achats, de la coordination des fournisseurs, de la gestion des stocks et du parc automobile, ainsi que de la maintenance des locaux. Vous devez posséder une solide expérience en assistanat de direction, une excellente organisation, une maîtrise du Pack Office et une capacité à gérer plusieurs missions de façon autonome.

Office Manager – Gestion Administrative au sein de l’Université Mohammed VI Polytechnique à Benguerir. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’établissement, coordonnerez les activités administratives, logistiques et organisationnelles, et serez le point de référence opérationnel pour la Direction et les équipes. Vous gérerez les agendas, la correspondance, les déplacements, les locaux, les équipements et les services généraux, tout en supervisant les contrats de prestataires et fournisseurs. Vous participerez à la préparation budgétaire, au suivi des dépenses et à l’amélioration continue des processus internes.