Assistante Administrative

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe à Mohammédia. Rattachée à la direction générale, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant un soutien administratif complet.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les prises de rendez‑vous et gérer les agendas électroniques.
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
• Suivre la circulation des parapheurs et classer les documents.
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, mails, rapports).
• Organiser les réunions, en assurer la logistique et rédiger les comptes‑rendus.
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines selon les procédures.

Profil recherché

• Bac+3 ou plus.
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Bon relationnel, présentation soignée et forte capacité d’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Utilisation d'outils de messagerie électronique.