Assistant de projet
Colas Rail Maroc · Skhirate
Description du poste
À propos du poste
En tant qu’assistant de projet, vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel aux équipes, en assurant l’accueil, la gestion des réunions et la coordination des événements.
Missions principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
- Renseigner et orienter les contacts internes et externes.
- Gérer le courrier, les déplacements et les commandes de consommables.
- Préparer et organiser les réunions.
- Organiser la logistique des événements.
- Réaliser la mise en forme et la gestion administrative de dossiers (tableaux de bord, appels d’offre, devis, contrats, facturation).
- Effectuer une veille documentaire sur les évolutions réglementaires, concurrentielles et techniques.
- Archiver et classer les documents (numérique et papier) selon des plans de classement.
- Coordonner la circulation de l’information entre les services.
- Gérer les notes de frais, les règlements et diverses saisies pour le responsable.
Profil recherché
- Bac +2/3 minimum.
- Expérience significative dans l’assistanat ou le secrétariat.
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