Executive Personal Assistant (English Speaking)

A propos du poste

Rejoignez Moogle Marketing, une agence dynamique en pleine croissance, en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau. Ce rôle stratégique est conçu pour épauler directement l'équipe dirigeante, en assurant une fluidité opérationnelle optimale et en agissant comme un véritable pivot au sein de l'organisation.

Missions principales

• Gestion Exécutive : Pilotage complet des agendas complexes, organisation des réunions et suivi rigoureux des priorités quotidiennes.
• Coordination RH & Interne : Soutien aux opérations de ressources humaines et facilitation de la communication interne pour maintenir la cohésion d'équipe.
• Logistique & Déplacements : Planification et gestion intégrale des voyages d'affaires et des déplacements professionnels.
• Support Administratif : Rédaction de rapports détaillés, gestion de la correspondance et traitement de dossiers sensibles.
• Confidentialité : Manipulation et protection de données et d'informations hautement confidentielles liées à la direction.

Profil recherché

• Professionnel(le) doté(e) d'une organisation exemplaire et d'une grande rigueur méthodologique.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins et à faire preuve d'une proactivité constante.
• Excellente gestion du stress et aptitude à gérer des priorités multiples dans un environnement rapide.
• Discrétion absolue et éthique professionnelle irréprochable.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral) indispensable.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Google, Microsoft Office).
• Compétences rédactionnelles et synthèse de haut niveau.
• Capacité de coordination et de gestion de projet.