Global Immigration Coordinator | Expert Mobilité Internationale

A propos du poste

Rejoignez un environnement de travail prestigieux et international au sein d'un cabinet de renommée mondiale. En tant que Global Immigration Coordinator, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion de la mobilité internationale, en assurant la fluidité des processus de relocalisation et la conformité réglementaire pour nos collaborateurs à travers le monde.

Missions principales

• Piloter les processus d'immigration en collaboration avec les avocats basés au Canada et les autorités gouvernementales.
• Gérer l'intégralité des demandes de visas d'affaires, permis de travail et titres de résidence.
• Réaliser des évaluations de relocalisation, de télétravail et effectuer les vérifications rigoureuses du droit au travail.
• Coordonner l'acquisition de documents officiels, incluant les processus d'apostille et de légalisation.
• Servir de point de contact principal pour les employés mobiles, en assurant un suivi proactif et une communication claire sur l'avancement de leurs dossiers.
• Assurer l'interface entre les départements RH, les équipes internes et les prestataires externes.
• Garantir la conformité des dossiers en analysant les avis des spécialistes locaux et en mettant à jour les bases de données juridiques et RH.
• Assurer la gestion administrative et financière liée aux dossiers (suivi des factures et transmission à la comptabilité).

Profil recherché

• Expertise confirmée dans la gestion des procédures d'immigration et de mobilité internationale.
• Capacité à travailler sous la supervision d'experts juridiques et à interpréter des réglementations complexes.
• Excellentes capacités relationnelles pour accompagner les employés dans des transitions de vie importantes.
• Rigueur exemplaire dans la gestion documentaire et le respect des délais critiques.
• Esprit d'analyse et sens aigu de la conformité.

Competences requises

• Gestion de la mobilité internationale (Global Mobility)
• Conformité réglementaire et juridique
• Coordination de processus administratifs complexes
• Gestion de la relation client/employé
• Maîtrise des outils de suivi de données (Database management)