Office Manager Senior - Expert Gestion & Projets Immobiliers

A propos du poste

Rejoignez un environnement de travail prestigieux au sein d'un cabinet de renommée mondiale. En tant qu'Office Manager Senior, vous jouerez un rôle stratégique et opérationnel pivot, en collaboration directe avec le Top Management et la Direction des Moyens Généraux, pour garantir l'excellence opérationnelle de nos espaces de travail.

Missions principales

• Gestion Opérationnelle & Accueil : Piloter l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation logistique des réunions et l'anticipation des besoins quotidiens des collaborateurs.
• Services Généraux & Achats : Superviser l'ensemble du cycle d'achat (mobilier, fournitures, équipements), gérer la relation fournisseurs, contrôler les contrats et valider les factures.
• Optimisation des Espaces : Coordonner la logistique d'aménagement et assurer l'optimisation continue des espaces de travail.
• Stratégie Immobilière : Participer activement aux projets d'expansion en assurant la recherche, la sélection et le suivi administratif des locations, tout en étant l'interface privilégiée des bailleurs et agences immobilières.
• Pilotage de Projets : Garantir le respect des budgets, des délais et des engagements contractuels lors des projets immobiliers complexes.

Profil recherché

• Minimum 10 ans d'expérience confirmée sur un poste d'Office Manager ou de Responsable des Services Généraux.
• Expérience significative et réussie dans la gestion de projets d'aménagement de bureaux ou d'expansion immobilière.
• Formation supérieure en Gestion, Administration des Entreprises ou équivalent.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word).
• Gestion de projet et pilotage budgétaire.
• Sens aigu du service, rigueur organisationnelle et grande flexibilité.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.