Administrateur(trice) Expérimenté(e) – Équipe de Staffing Temporaire (CDI)

BCHC, acteur majeur du secteur de la santé, recherche un(e) Administrateur(trice) expérimenté(e) pour renforcer son équipe de staffing temporaire au sein de la division Corporate. En poste à plein temps et en CDI, vous serez le pilier administratif qui assure le bon fonctionnement quotidien du service dédié aux besoins de personnel temporaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction senior, les responsables de service et les équipes opérationnelles afin de garantir une organisation fluide, efficace et confidentielle. **Missions principales** - Gestion proactive des agendas Outlook des cadres dirigeants : planification, coordination et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, ainsi que des déplacements professionnels. - Organisation complète des réunions : réservation de salles, coordination du catering, préparation du matériel technique, diffusion des invitations et suivi des réponses. - Prise de notes et rédaction de comptes‑rendus précis, diffusion aux parties prenantes et suivi des actions découlant des réunions. - Production de correspondance professionnelle (courriels, lettres, notes de service) en respectant les standards de la communication institutionnelle. - Mise à jour du système RH (ESR) : saisie des congés, des arrêts maladie, des formations et des évolutions de postes, tout en assurant la conformité aux procédures internes. - Coordination d’événements internes et externes (ateliers, séminaires, journées de formation) : logistique, invitations, supports de communication et suivi budgétaire. - Gestion des priorités conflictuelles et respect des délais stricts, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de discrétion. - Support administratif transversal : assistance aux équipes de recrutement temporaire, suivi des dossiers de prestataires, archivage et mise à jour de la documentation. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience confirmée dans un poste d’assistanat de direction ou d’administration au sein d’une structure complexe (préférence pour le secteur de la santé ou du public, expérience NHS appréciée mais non obligatoire). - Maîtrise avancée d’Outlook, du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils de gestion de bases de données RH (ESR ou équivalent). - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en anglais. - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches en fonction des urgences. - Discrétion absolue, respect de la confidentialité des informations sensibles. - Attitude « can‑do », esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe. - Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers la qualité des soins et le bien‑être de ses employés. - Un poste en CDI avec des perspectives d’évolution interne. - Un cadre de travail moderne à Birmingham, avec des outils technologiques à la pointe. - Un accompagnement personnalisé par le Operational Manager (David Szeto‑Clarke) et le Head of Temporary Staffing (Sue Hall‑Wallace). - Des formations continues pour développer vos compétences professionnelles. Rejoignez BCHC et contribuez activement à la mission de fournir des soins sûrs et de haute qualité, tout en soutenant une équipe dynamique et engagée. Pour postuler ou obtenir davantage d’informations, veuillez contacter David Szeto‑Clarke (Operational Manager) ou Sue Hall‑Wallace (Head of Temporary Staffing).