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Description du poste
Notre client, leader du secteur environnemental au Luxembourg et filiale d’un groupe européen de référence, recherche un(e) Administratif(ve) pour renforcer son Service Déchets Dangereux. Installée à Bettembourg, l’entreprise se distingue par son approche innovante du recyclage et de l’assainissement des déchets dangereux, alliant performance opérationnelle et responsabilité écologique. Vous intégrerez une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis liés à la gestion sécurisée des flux de déchets, à la conformité réglementaire et à la satisfaction client.
**Missions principales**
1. **Gestion administrative et documentaire** : Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers clients, la mise à jour des bases de données internes et la facturation des prestations de traitement et de transport. Vous veillez à la conformité des documents (déclarations, certificats de traitement, bordereaux de suivi) avec les exigences légales et les standards internes.
2. **Coordination logistique** : Vous organisez et planifiez les transports internes et externes, en étroite collaboration avec les transporteurs et les centres de traitement. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients, les équipes opérationnelles et les prestataires externes, garantissant le respect des délais et la traçabilité des flux.
3. **Liaison institutionnelle** : Vous planifiez les rendez‑vous avec les centres de traitement, assurez la communication avec les autorités compétentes (administrations locales, agences environnementales) et participez à la rédaction des rapports de suivi réglementaire.
**Profil recherché**
- **Formation** : Bac +, idéalement un diplôme en administration, gestion ou environnement, avec une première expérience réussie dans un poste similaire.
- **Langues** : Maîtrise du français indispensable ; bonne pratique de l’allemand et/ou de l’anglais requise pour gérer la dimension internationale du service.
- **Outils** : Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace). La connaissance de logiciels de gestion documentaire ou ERP constitue un atout.
- **Qualités humaines** : Rigueur, sens du service client, proactivité, capacité à travailler en multitâche et esprit d’équipe. Vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les procédures strictes du secteur des déchets dangereux.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projet.
- Un environnement de travail stimulant, où l’innovation et la responsabilité environnementale sont au cœur des activités.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un cadre de travail moderne à Bettembourg, facilement accessible en transports publics et en voiture.
Rejoignez une équipe engagée qui contribue chaque jour à la protection de l’environnement tout en développant votre carrière dans un secteur d’avenir. Postulez dès maintenant pour participer à la transition écologique du Grand‑Duché de Luxembourg.
