Assistant(e) Exécutif(ve) – Fonds de Couverture Systématique sur les Matières Premières

Moreton Capital Partners, fonds de couverture systématique en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir son Chief Investment Officer (CIO) ainsi que l’ensemble de l’équipe de direction. Vous évoluerez au cœur d’une structure technologique, dynamique et ambitieuse, où chaque journée apporte son lot de défis et d’opportunités. **Missions principales** - **Gestion de l’agenda du CIO** : optimisation du planning quotidien, priorisation des tâches, coordination de réunions internes et externes sur plusieurs fuseaux horaires (Google Workspace). - **Organisation de réunions stratégiques** : prise en charge complète des réunions avec investisseurs, courtiers, partenaires et équipes de recherche, incluant la préparation des supports, la logistique et le suivi des actions. - **Coordination des déplacements** : planification et réservation de voyages d’affaires, gestion des visas, hébergements, transports et organisation de missions de recherche sur site. - **Préparation de documents investisseurs** : création et mise à jour de packs de reporting, data rooms, présentations et contrats, en veillant à la conformité et à la confidentialité des informations. - **Support au recrutement** : pilotage des stages, relations avec les universités, suivi des candidatures et coordination avec les équipes RH et les partenaires externes. - **Gestion des fournisseurs et des services de bureau** : supervision des prestataires, suivi des contrats, amélioration continue des processus administratifs. - **Pilotage de projets internes** : conduite d’initiatives liées à l’infrastructure, aux opérations et aux recrutements, avec suivi des délais et des indicateurs de performance. - **Point de contact central** : interface entre la direction, les équipes de recherche et les parties prenantes externes, garantissant une communication fluide et efficace. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve), coordinateur(trice) des opérations ou poste similaire, idéalement dans le secteur financier ou un environnement à forte intensité technologique. - Maîtrise avancée de Google Workspace, Excel et des outils d’intelligence artificielle (ex. automatisation de tâches, analyse de données). - Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; le français est un atout. - Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte rapide. - Discrétion absolue, intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles. - Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un véritable moteur de collaboration inter‑équipes. - Expérience en gestion de voyages d’affaires internationaux et en coordination d’événements de haut niveau. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe passionnée par l’innovation financière. - Un poste hybride (3 jours sur site, 2 jours en remote) offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications, conférences). - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des bonus liés à la performance du fonds. - Un accès à des outils technologiques de pointe et à une culture d’entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l’excellence. Rejoignez Moreton Capital Partners et contribuez activement à la réussite d’un fonds de couverture qui redéfinit les standards de l’industrie grâce à la technologie et à l’innovation. Nous attendons votre candidature avec impatience !