Agent(e) de saisie de données médicales – Télétravail (CDI)

ADF Medical Services Inc. est un acteur reconnu dans la gestion de dossiers de santé et le soutien administratif aux établissements médicaux aux États‑Unis. Dans le cadre de notre expansion digitale, nous recherchons un(e) Agent(e) de saisie de données médicales fiable, minutieux(se) et autonome, capable de travailler 100 % à distance depuis son domicile. **Missions principales** - Saisir, mettre à jour et valider les informations patients (données d’identification, antécédents médicaux, résultats d’examens, traitements) dans nos systèmes de bases de données sécurisés. - Vérifier la complétude, l’exactitude et la cohérence des dossiers en croisant les documents sources (ordonnances, rapports de laboratoire, notes de consultation). - Organiser, archiver et maintenir les fichiers numériques selon les standards de gouvernance de l’information. - Identifier rapidement les écarts ou anomalies de données, alerter les équipes cliniques et administratives, et proposer des actions correctives. - Garantir le respect strict de la confidentialité des informations patients conformément aux exigences HIPAA et aux politiques internes de protection des données. - Atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires de volume de saisie tout en maintenant un taux de précision supérieur à 99 %. - Participer aux formations d’intégration, aux séances de coaching continu et aux réunions d’équipe virtuelles afin d’améliorer constamment les processus. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac + 2 minimum (BTS/DUT) en secrétariat médical, gestion de l’information ou domaine similaire. - Expérience de 1 à 3 ans en saisie de données, idéalement dans le secteur de la santé ou de la pharmacie. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de bases de données (ex. : EMR, EHR). - Excellente rigueur, sens du détail et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais. - Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais (lecture de documents médicaux) ; le français est un atout. - Connaissance des normes HIPAA et des bonnes pratiques de sécurité des données. **Ce que nous offrons** - Rémunération compétitive avec révision annuelle basée sur la performance. - Avantages santé, dentaire et vision complets pour les employés à temps plein. - Congés payés, jours fériés et politique de travail flexible (horaires adaptables). - Environnement de travail 100 % à distance, avec un support technique dédié et des outils collaboratifs modernes. - Culture d’entreprise collaborative, séances de team‑building virtuel et possibilités d’évolution de carrière au sein d’ADF Medical Services. - Programme de formation continue et accès à des certifications professionnelles liées à la santé et à la gestion de données. **Processus de candidature** Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation détaillant leurs expériences en saisie de données médicales et leur motivation à rejoindre une équipe à distance. Nous procéderons à une première sélection téléphonique, suivie d’un test de saisie et d’un entretien vidéo avec le responsable des opérations. Rejoignez ADF Medical Services et contribuez à la qualité et à la sécurité des dossiers de santé tout en bénéficiant d’une flexibilité totale pour concilier vie professionnelle et personnelle.