Assistant de bureau

À propos du poste

En tant qu’Office Assistant, vous serez un élément clé de notre bureau de Casablanca, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et en fournissant un support administratif essentiel. Votre contribution sera déterminante pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace, permettant à nos équipes logistiques et transport de performer.

Missions principales

• Gérer les correspondances entrantes et sortantes (e‑mails, appels téléphoniques, courrier).
• Maintenir et mettre à jour les systèmes d’archivage, électroniques et papier, afin de garantir un accès facile aux documents.
• Coordonner les plannings et les réunions (réservation de salles, préparation des supports nécessaires).
• Assurer la saisie de données et la tenue des registres pour le suivi opérationnel et la documentation.
• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en lien avec les fournisseurs et en veillant au maintien des stocks.
• Accueillir les visiteurs et assurer les tâches d’accueil, en créant un environnement professionnel et convivial.
• Collaborer avec les différents départements pour des projets administratifs ponctuels.
• Veiller au respect des politiques internes et des règles de confidentialité des données.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste administratif ou de support, idéalement dans le secteur de la logistique ou du transport.
• Bac+2 / Bac+3 ou équivalent.
• Première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire.
• Personne fiable, proactive, avec une attitude positive.
• Grande discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et sens du service.
• Niveau correct en français et en anglais (écrit et oral).

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bonnes compétences en communication en anglais ; la maîtrise du français ou de l’arabe est un atout.