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Description du poste
Nous collaborons avec une entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur des énergies renouvelables, reconnue pour son engagement en faveur de la transition énergétique et son environnement de travail collaboratif. Afin de soutenir la croissance de son équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Junior proactif(ve) et polyvalent(e) pour un poste à temps partiel (30 h/semaine). Vous intégrerez un petit bureau où chaque contribution compte et où vous serez directement rattaché(e) à l’Assistant(e) Exécutif(ve). Cette fonction vous offrira une exposition concrète aux processus administratifs et aux fonctions Ressources Humaines, constituant ainsi une excellente première étape de carrière dans une industrie à fort potentiel.
**Missions principales**
- Gestion et coordination des agendas de plusieurs membres de l’équipe, incluant la planification, la replanification et la priorisation des rendez‑vous.
- Organisation des déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et préparation des dossiers de voyage.
- Traitement des demandes administratives ponctuelles (commandes de fournitures, gestion du courrier, suivi des factures, etc.).
- Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’embauche, suivi des formalités administratives, organisation des sessions d’induction.
- Tenue à jour des dossiers du personnel et des documents RH (contrats, attestations, certificats, etc.) en veillant à la confidentialité des informations.
- Soutien administratif général aux équipes RH : mise à jour des bases de données, préparation des rapports mensuels, assistance lors des campagnes de formation.
- Contribution à l’amélioration continue des procédures de bureau (digitalisation, optimisation des flux de travail, etc.).
**Profil recherché**
- Expérience préalable d’au moins 6 mois à 2 ans dans un poste administratif ou de secrétariat.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Discrétion et intégrité dans la gestion d’informations sensibles.
- Attitude proactive, autonomie et volonté d’apprendre les spécificités du secteur des énergies renouvelables.
- La connaissance d’un second langage (anglais) est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les performances.
- Rémunération attractive jusqu’à 35 000 £ pro rata (ou équivalent horaire) traduite en MAD, selon le temps de travail effectif.
- Horaires flexibles de 9 h à 15 h, avec un mode de travail hybride (minimum 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise engagée dans la lutte contre le changement climatique.
- Accès à des formations internes sur les processus RH, la gestion de projet et les enjeux de la transition énergétique.
- Possibilité de développer un réseau professionnel solide dans un secteur en pleine croissance.
Si vous êtes motivé(e) par un rôle où chaque journée apporte de nouveaux défis, que vous avez le goût du service et que vous souhaitez bâtir une carrière solide dans les énergies renouvelables, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et vos expériences pertinentes à l’adresse email indiquée dans l’annonce. Nous examinerons chaque candidature avec attention et vous contacterons rapidement pour un entretien.
Rejoignez-nous et participez activement à la construction d’un avenir plus durable !
