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Description du poste
Nous sommes un cabinet de conseil en leadership exécutif de renommée internationale, présent sur plusieurs continents et reconnu pour accompagner les dirigeants d’entreprises les plus influents du monde. Dans le cadre de notre expansion et afin de renforcer l’efficacité de notre équipe de direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel hautement motivé(e) pour soutenir directement un(e) Senior Partner. Ce poste, récemment créé, dépasse les fonctions classiques d’assistance administrative : il offre une immersion totale dans les projets clients, le développement commercial et la livraison de programmes de leadership à l’échelle mondiale.
**Missions principales**
- Gestion complexe et proactive d’agendas multi‑zones (Royaume‑Uni, États‑Unis, Europe) : planification de réunions, déplacements internationaux, réservations d’hôtels et de transports, tout en anticipant les besoins du Senior Partner.
- Recherche et présélection de profils de dirigeants, préparation de dossiers de briefing détaillés, synthèse d’informations stratégiques et veille sectorielle.
- Coordination d’engagements client : organisation de workshops, webinaires et sessions de coaching, suivi des livrables et des échéances.
- Support à l’onboarding des nouveaux clients et à la gestion de la relation client : suivi de l’activité, mise à jour du CRM, préparation de rapports d’avancement.
- Gestion administrative des contrats, factures et documents légaux, en veillant à la conformité et à la traçabilité.
- Élaboration de propositions commerciales, présentations PowerPoint, études de marché et supports de communication.
- Assistance logistique lors d’événements clients (conférences, séminaires) : préparation des kits participants, gestion des inscriptions et coordination des prestataires.
- Suivi du pipeline commercial et production de rapports de performance pour le Senior Partner et la direction.
**Profil recherché**
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif, office manager ou poste administratif similaire, idéalement dans un environnement international.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol ou allemand) est un plus.
- Grande rigueur organisationnelle, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte à rythme soutenu.
- Compétences avérées en communication interpersonnelle, diplomatie et gestion de relations clients de haut niveau.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
- Attitude proactive, esprit d’initiative, adaptabilité et orientation solutions.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein, avec une flexibilité hybride (2 jours de télétravail par semaine).
- Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe collaborative et multiculturelle.
- Des opportunités de formation continue (certifications en gestion de projet, leadership, langues).
- Une exposition directe à des dirigeants de premier plan et à des projets à forte valeur ajoutée.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un bureau moderne situé au cœur de la ville, avec espaces de détente et de coworking.
Rejoignez-nous et participez activement à la transformation du leadership exécutif à l’échelle mondiale tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et enrichissant.
