Assistant(e) Administratif(ve) – Télétravail (CDI)

AI Jobs, start‑up dynamique spécialisée dans le recrutement de talents pour les entreprises technologiques, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en télétravail pour renforcer son équipe opérationnelle. Sous la responsabilité directe du Directeur des Opérations et en étroite collaboration avec les dirigeants, vous serez le garant du bon déroulement des activités quotidiennes, de la coordination des réunions à la gestion documentaire, en passant par le suivi des factures et le soutien aux projets stratégiques. **Missions principales** - Organiser et planifier les réunions internes et externes (agenda, visioconférences, comptes‑rendus) en veillant au respect des délais et à la disponibilité des participants. - Gérer l’ensemble des documents de l’entreprise : archivage, partage, mise à jour des bases de données et rédaction de notes de synthèse. - Traiter les factures fournisseurs, assurer le suivi des paiements et préparer les rapports de dépenses mensuels. - Assister les dirigeants dans la préparation de présentations, de rapports d’activité et de dossiers de projets. - Piloter les outils de collaboration (Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Asana) afin d’optimiser la productivité de l’équipe. - Assurer une communication fluide en anglais (rédaction d’emails, comptes‑rendus, supports) avec les partenaires internationaux. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’automatisation et de simplification. **Profil recherché** Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une excellente maîtrise des suites Google Workspace et Microsoft 365. Vous avez déjà une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement start‑up ou tech. Votre aisance rédactionnelle en anglais vous permet de communiquer avec des interlocuteurs internationaux. Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, entièrement en télétravail, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires de nos équipes. - Un environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe internationale et bienveillante. - Des outils de pointe et un budget dédié à la formation continue (cours en ligne, certifications). - Un package salarial compétitif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, congés supplémentaires). - La possibilité de contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine expansion et d’évoluer vers des responsabilités plus stratégiques. Rejoignez AI Jobs et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre flexible et innovant. Nous attendons votre candidature avec impatience !