Executive Back‑Office (H/F) – Shine.com

Shine.com, plateforme leader de la transformation digitale des services administratifs et financiers, recherche un(e) Executive Back‑Office expérimenté(e) pour renforcer son équipe dynamique basée à Casablanca. Sous la responsabilité du Responsable Back‑Office, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage quotidien des activités administratives, la gestion de projets transversaux et le soutien opérationnel aux équipes commerciales et front‑office. **Missions principales** - **Gestion et traitement des données** : collecte, nettoyage, enrichissement et analyse de bases de données internes et externes afin d’alimenter les tableaux de bord décisionnels. - **Études de marché** : réalisation d’études qualitatives et quantitatives, veille concurrentielle, synthèse des résultats et formulation de recommandations stratégiques. - **Support administratif** : impression, envoi d’e‑mails, commande de fournitures, organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation de supports, prise de notes). - **Coordination inter‑équipes** : interface entre le back‑office, le front‑office et les équipes commerciales pour assurer la fluidité des flux d’information et le respect des délais. - **Gestion financière** : traitement des reçus, factures et notes de frais, suivi des budgets opérationnels, rapprochements bancaires et reporting mensuel. - **Gestion des stocks et des équipements** : suivi des inventaires, réapprovisionnement et contrôle de la conformité des matériels. - **Assistance à la direction** : préparation d’analyses ad‑hoc, rédaction de comptes‑rendus, mise à jour des agendas et organisation d’événements internes. **Profil recherché** - Titulaire d’une licence en Administration des affaires, Gestion, ou domaine équivalent. - Minimum 3 à 5 ans d’expérience réussie en tant qu’exécutif de bureau ou assistant administratif, idéalement dans un environnement SaaS ou services B2B. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Access) et des outils de visualisation de données (Power BI, Tableau). - Expérience confirmée avec les CRM (Salesforce, HubSpot ou équivalents) et les ERP de gestion financière. - Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Fortes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais. - Esprit d’équipe, sens du service et autonomie dans la prise de décision. **Ce que nous offrons** - Un contrat CDI à temps plein avec une rémunération attractive et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport). - Un environnement de travail moderne, hybride (2 jours au bureau, 3 jours en remote) favorisant l’équilibre vie pro/vie perso. - Des opportunités de formation continue (certifications CRM, cours d’analyse de données) et de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance. - Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la transparence et la collaboration. Rejoignez Shine.com et participez activement à la transformation digitale des processus administratifs tout en développant vos compétences au sein d’une équipe passionnée et ambitieuse.