Assistant(e) Administratif(ve) – Télétravail

Odixcity Consulting, cabinet de conseil en transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe à distance depuis le Sahara occidental. Vous intégrerez une structure en pleine croissance, reconnue pour son expertise en stratégie d’entreprise et son approche innovante. Sous la supervision du Responsable des Opérations, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien des processus administratifs et de la fluidité des communications internes et externes. **Missions principales** - Gestion de l’agenda du management : planification des réunions, coordination des déplacements, préparation des supports de présentation. - Traitement du courrier électronique et physique : tri, diffusion, suivi des réponses et archivage conforme aux exigences légales. - Élaboration et mise à jour de documents administratifs (procès‑verbaux, rapports d’activité, fiches de suivi) avec une attention particulière à la précision et à la présentation. - Coordination avec les différents services (RH, Finance, IT, Marketing) pour assurer le suivi des dossiers en cours et la transmission des informations essentielles. - Gestion des fournisseurs et des commandes de matériel de bureau : rédaction des bons de commande, suivi des livraisons, contrôle des factures. - Participation à la mise en place et à l’optimisation des procédures internes (digitalisation des archives, automatisation des tâches récurrentes). - Support à la préparation des audits internes et externes, en veillant à la conformité des dossiers. - Organisation d’événements internes (webinaires, ateliers) et gestion logistique associée. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent). - Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou à distance. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de collaboration (Slack, Trello, Asana). - Excellentes compétences rédactionnelles en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la maîtrise de l’anglais est un atout. - Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome. - Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de l’équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 2 mois. - Télétravail complet avec un budget mensuel dédié à l’équipement de bureau et à la connexion internet. - Horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Programme de formation continue et accès à des certifications professionnelles. - Environnement de travail stimulant, avec des équipes multiculturelles et des projets à forte valeur ajoutée. - Participation aux primes de performance et aux avantages sociaux de l’entreprise. Rejoignez Odixcity Consulting et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en développant vos compétences dans un cadre flexible et innovant.