À propos de l'entreprise
Notre société est un acteur majeur dans les domaines de l'électricité, des télécoms et de l’éclairage public. Nous sommes engagés dans la fourniture de solutions innovantes et de services de qualité pour nos clients. Nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir nos équipes opérationnelles et administratives à Tanger.
Missions principales
- Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et distribuer les documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les e‑mails de manière professionnelle.
- Coordonner les intervenants internes et externes, assurer la liaison entre les services.
- Suivre les dossiers, les plannings et les échéances administratives.
- Assurer l’approbation des factures, les codifier et les transmettre aux services financiers.
- Collecter les documents administratifs, les classer et les archiver.
- Préparer les pièces du dossier administratif pour les appels d’offres.
Profil recherché
- Diplôme Bac+2 en gestion ou commerce.
- Expérience similaire souhaitable.
- Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Connaissances administratives solides.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences clés
- Traitement du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Coordination des intervenants
- Suivi des dossiers
- Facturation
- Collecte de documents administratifs
- Préparation de dossiers d’appels d’offres
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissances administratives
- Organisation
- Gestion du temps
- Communication
- Confidentialité
Environnement de travail
Vous travaillerez dans un environnement dynamique, au cœur de l’activité de l’entreprise, avec un soutien administratif complet et des possibilités de développement professionnel.
Avantages
- Contrat CDI
- Rémunération à discuter selon expérience
- Opportunités de formation continue
- Équipe collaborative et dynamique
