Assistante administrative

À propos du poste

AD ASSOCIES PKF recherche activement une standardiste/assistante administrative dynamique et motivée pour rejoindre son équipe. Le poste couvre l'accueil, l'organisation des rendez-vous et des réunions, ainsi que la gestion administrative courante du cabinet.

Missions principales

• Accueil téléphonique et redirection des appels, accueil des visiteurs
• Organisation des rendez-vous et des réunions
• Mise à jour des annuaires internes et des bases de données clients
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion des fournitures de bureau et de la logistique
• Rédaction de courrier, gestion des factures, saisie de données, archivage et relations avec les prestataires

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire (un atout)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à rester calme et professionnelle dans des situations stressantes
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellente présentation et amabilité pour assurer une image positive du cabinet
• Maîtrise de l'anglais sera un atout

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office, messagerie électronique)
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités

Pour postuler, il faut envoyer son CV par e-mail en indiquant le numéro du poste dans l'objet.