Assistante Administrative Polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente expérimentée pour prendre en charge la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutenir la Direction dans le développement de l’entreprise. Vous serez un pilier de l’organisation interne, assurant la coordination administrative, le suivi des dossiers transverses et la gestion opérationnelle dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, e‑mails, appels d’offres, classement et archivage).
• Gérer l’agenda de la direction, organiser rendez‑vous, réunions internes et déplacements professionnels.
• Préparer documents administratifs, présentations, notes de synthèse et supports de réunion.
• Assurer l’interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes.
• Suivre administrativement les contrats, assurances et dossiers réglementaires.
• Participer au suivi budgétaire, à la pré‑facturation et aux relances de paiements.
• Coordonner les relations avec les banques, prestataires de services et administrations.
• Gérer les approvisionnements, les fournitures de bureau et la logistique interne.
• Mettre à jour, fiabiliser et structurer les bases de données et les outils de gestion interne.
• Préparer les tableaux de bord administratifs et les indicateurs de suivi de l’activité.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et à la digitalisation des outils.

Profil recherché

• Formation Bac+2/Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration ou Assistanat de Gestion de PME‑PMI.
• 4 à 6 ans d’expérience sur un poste similaire d’assistante administrative polyvalente ou de secrétaire de direction.
• Expérience souhaitée dans une entreprise industrielle, commerciale ou de services structurés.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, sens aigu de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, diplomatie et excellent relationnel.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Google Workspace.
• Connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion.
• Compétences en suivi d’indicateurs de performance et élaboration de reportings administratifs.