Nous recherchons une Assistante de Direction & Appels d'Offres pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste consiste à soutenir le directeur de développement AFRIQUE dans ses tâches quotidiennes, à assurer la communication interne et externe, et à gérer les aspects financiers liés aux appels d'offres.
Responsabilités principales :
- Gestion des communications : prise en charge des e-mails, appels téléphoniques et courriers.
- Interface interne et externe : coordination avec les différents services, départements, le siège, les clients et les partenaires.
- Support en gestion financière : suivi des notes de frais, préparation des prévisions de trésorerie (cashflow), traitement des factures et suivi du recouvrement.
- Participation aux appels d'offres : préparation des dossiers, suivi des échéances, coordination avec les équipes techniques et commerciales.
Profil recherché :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Excellente aisance relationnelle et habileté à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
Formation : Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement exigeant.
Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, diplomatie et proactivité.
Conditions : Salaire 6 000–8 000 DH, contrat à discuter, lieu de travail Casablanca-centre / Moulay Youssef.