Assistante de Direction Confirmée

A propos du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et leader dans le secteur du mobilier de bureau. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien stratégique à la direction et en garantissant l'excellence opérationnelle et la fluidité des processus internes au quotidien.

Missions principales

• Gestion proactive de l'agenda complexe et organisation des rendez-vous de la direction.
• Organisation logistique des réunions et rédaction de comptes rendus précis et professionnels.
• Gestion des flux de communication : appels téléphoniques, courriers et gestion rigoureuse des emails.
• Coordination et suivi administratif des dossiers prioritaires et des documents internes.
• Interface privilégiée et point de liaison entre la direction, les services internes et les partenaires externes.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour systématique des bases de données.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en Gestion, Assistanat de Direction ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Excellentes capacités d'organisation et sens aigu de la rigueur.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités.

Competences requises

• Maîtrise parfaite de la langue française (écrit et oral).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
• Aisance relationnelle et capacités de communication professionnelle.
• Gestion administrative et organisationnelle avancée.