Assistant(e) de direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction générale dans un environnement international au rythme soutenu. Vous serez le point de contact privilégié de la direction, garantissant une organisation fluide et une communication efficace.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes et coordonner les réunions sur plusieurs fuseaux horaires.
• Préparer les dirigeants pour leurs réunions (ordres du jour, documents, suivis).
• Traiter la correspondance, rédiger et répondre aux e‑mails au nom de la direction.
• Créer des présentations, rapports et documents de réunion.
• Organiser les déplacements (vols, hébergements, itinéraires) et assurer la logistique des visites.
• Assurer la liaison entre les parties prenantes locales et internationales et aider à résoudre les conflits.

Profil recherché

• Baccalauréat ou diplôme universitaire, ou expérience équivalente.
• Expérience confirmée dans le soutien de cadres dirigeants.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, professionnalisme et souci du détail.
• Disponibilité à travailler selon des horaires flexibles, y compris des heures prolongées.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
• Compétences interpersonnelles pour gérer les attentes des parties prenantes.