Assistant(e) de Direction – Casablanca

À propos du poste

EMTI Design, agence spécialisée en architecture d'intérieur et design haut de gamme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour devenir le bras droit de la direction et assurer la gestion quotidienne de l'agence à Casablanca.

Missions principales

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'agence.
• Suivre les projets administrativement, de la consultation jusqu'à leur réalisation.
• Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE), demandes de prix et tableaux comparatifs.
• Gérer les échanges avec les entreprises, fournisseurs et prestataires.
• Assurer le suivi des commandes, devis, factures et relances.
• Organiser les plannings, rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Préparer des présentations clients et documents professionnels.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes‑rendus et documents contractuels.
• Classer et organiser les dossiers numériques et administratifs.
• Effectuer des recherches de matériaux, fournisseurs et solutions techniques.

Profil recherché

• Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction, idéalement dans l’architecture, le BTP, l’immobilier ou le design.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne maîtrise de Canva.
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Google Drive, Dropbox, Teams, Notion, Trello ou équivalent).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
• Sens aigu de l’organisation, de la confidentialité et de la gestion des priorités.
• Excellente communication et présentation professionnelle.
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Canva
• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft Teams
• Notion
• Trello