Assistante de direction

À propos du poste

Master RH recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une assistante de direction rattachée à la Direction. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle ainsi que dans le bon fonctionnement quotidien des activités.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires.
• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Assurer le traitement des appels et des emails, et préparer les documents et supports nécessaires aux réunions.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les dossiers administratifs, avec classement, archivage et organisation des documents.
• Assurer le suivi administratif quotidien et veiller au respect des procédures internes.
• Suivre les activités d'une fondation, élaborer les reportings, préparer et suivre les chèques destinés aux bénéficiaires, et assurer le suivi des déclarations de maladie.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale.
• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur, fiabilité, discrétion et sens élevé de la confidentialité ; intégrité irréprochable et grand sens des responsabilités.
• Stabilité professionnelle, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Personne organisée, proactive, rigoureuse, avec un excellent relationnel.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

Pour postuler, il faut envoyer sa candidature par e-mail à l'agence de recrutement.