Assistant(e) de direction – secteur éducatif

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de direction du Lycée Français Guy de Maupassant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de l’établissement et soutenez le chef d’établissement au quotidien.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du chef d’établissement et organisation des réunions, réservations de salles.
• Planification et suivi des déplacements ainsi que de l’accueil des visiteurs (parents, prestataires).
• Organisation d’événements internes et externes (séminaires, conférences) : logistique, invitations, confirmations.
• Rédaction et diffusion de notes internes, courriers, mails.
• Classement et archivage de la documentation (courriers, dossiers, contrats).
• Suivi des démarches auprès des autorités locales et du SCAC selon les directives du chef d’établissement.
• Reporting et transmission d’informations vers la holding ou le groupe.
• Participation aux projets internes et réponse aux besoins exprimés.

Profil recherché

• Bac+3 minimum.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistanat de direction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne connaissance du secteur éducatif, idéalement expérience au sein de l’AEFE.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer un agenda complexe et à organiser des réunions.
• Compétences en rédaction de courriers et notes internes.
• Organisation et suivi administratif des dossiers.