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Description du poste
Global eBrand India, leader du branding digital à l’échelle mondiale, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO pour rejoindre son équipe dynamique basée au Maroc. Vous évoluerez au cœur d’une structure en forte croissance, soutenant le Directeur Général dans la conduite de projets stratégiques, la coordination des équipes internationales et la gestion quotidienne de son agenda. Ce rôle clé requiert une organisation sans faille, une grande capacité d’anticipation et une discrétion absolue pour traiter des informations confidentielles.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier et des réunions** : planifier, organiser et optimiser le planning du CEO (réunions internes, conférences, rendez‑vous clients, déplacements). Vous assurerez la préparation des supports de réunion, la rédaction des comptes‑rendus et le suivi des actions découlant de chaque rencontre.
- **Communication et correspondance** : filtrer, rédiger et répondre aux e‑mails, appels téléphoniques et courriers au nom du CEO. Vous serez le point de contact privilégié entre la direction, les équipes opérationnelles, les partenaires externes et les clients stratégiques.
- **Coordination transversale** : assurer le lien entre les équipes e‑brand mondiales, le service client AN et les différents départements (marketing, finance, IT, RH). Vous faciliterez le flux d’informations, veillerez au respect des délais et garantirez la conformité des livrables.
- **Suivi des projets et des tâches** : mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, listes de tâches) pour monitorer l’avancement des projets confiés par le CEO, relancer les parties prenantes et garantir la qualité des résultats.
- **Gestion des déplacements** : organiser les voyages d’affaires et personnels du CEO (billets d’avion, hébergement, transports locaux), préparer les dossiers de voyage et veiller à la conformité avec les politiques internes.
- **Gestion documentaire** : classer, archiver et sécuriser les documents sensibles (contrats, rapports financiers, présentations stratégiques) en respectant les normes de confidentialité.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou personnel(le) auprès de dirigeants de haut niveau.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser et à anticiper les besoins du CEO.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol ou hindi) est un atout.
- Expertise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) et familiarité avec les solutions de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et capacité à gérer des informations sensibles.
- Excellent relationnel, aisance à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux (cadres, équipes opérationnelles, partenaires externes).
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome dans un environnement multiculturel et en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein avec un package salarial compétitif.
- Un environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue (cours en ligne, certifications) et de développement de carrière au sein d’une entreprise internationale.
- Un accès à des programmes de bien‑être (abonnement à une salle de sport, séances de coaching, événements d’équipe).
- Une culture d’entreprise basée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des performances.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
Rejoignez Global eBrand India et participez activement à la réussite d’une vision ambitieuse, en soutenant le CEO dans la prise de décisions stratégiques et la conduite de projets à fort impact.
