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Description du poste
Pariscorp Holding Business S.A.C., acteur majeur du secteur des services aux entreprises, recherche un(e) Réceptionniste dynamique et professionnel(le) pour renforcer son équipe administrative au sein de son siège situé à Casablanca. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez le premier point de contact de l’entreprise, tant pour les visiteurs que pour les interlocuteurs téléphoniques, et vous assurerez un soutien indispensable aux activités quotidiennes du bureau.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement les clients, partenaires et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à offrir une première impression positive de l’entreprise.
- Gérer les appels entrants, filtrer les demandes, orienter les appels vers les services concernés et assurer le suivi des messages.
- Administrer l’agenda du directeur général et des cadres supérieurs : planification des réunions, organisation de déplacements, réservation de salles et de matériel.
- Coordonner la réception et la distribution du courrier, des colis et des documents internes, en assurant le suivi de la traçabilité.
- Assurer le support administratif de base : rédaction de courriers, mise à jour de bases de données, classement et archivage des dossiers.
- Contribuer à la préparation des réunions (préparation de supports, mise en place de la salle, prise de notes) et à la diffusion des comptes‑rendus.
- Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil (propreté, signalétique, matériel de bureau) et à la mise à jour des informations affichées.
- Participer à des projets transversaux ponctuels (organisation d’événements internes, amélioration des processus d’accueil, etc.).
**Profil recherché**
- Présentation soignée et image professionnelle adaptée à l’accueil du public.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une aisance relationnelle et une attitude cordiale.
- Sens aigu du service client, capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions rapides.
- Organisation rigoureuse, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, logiciels de gestion d’agenda) et aisance avec les systèmes téléphoniques modernes.
- Niveau d’études : Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational ou de grande entreprise.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec intégration en planilla et bénéfices légaux (assurances, congés payés, etc.).
- Un environnement de travail collaboratif où l’esprit d’équipe et le respect mutuel sont des valeurs clés.
- Horaires flexibles permettant d’équilibrer vie professionnelle et personnelle.
- Un cadre de travail agréable, situé dans un bâtiment moderne avec toutes les commodités nécessaires.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (ateliers, cours en ligne, certifications).
- Possibilités d’évolution interne au sein d’une entreprise stable et engagée envers le bien‑être de ses collaborateurs.
Rejoignez Pariscorp Holding Business S.A.C. et participez activement à la qualité de l’accueil et à l’efficacité administrative de notre organisation. Nous attendons votre candidature avec impatience !
