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Description du poste
Armstrong, acteur majeur du secteur industriel et manufacturier, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du CEO doté(e) d’une grande autonomie, d’une discrétion absolue et d’une capacité à évoluer dans un environnement à rythme soutenu. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de son temps, la coordination des projets transversaux et la fluidité des communications avec les parties prenantes internes et externes, notamment en Asie et dans d’autres zones géographiques.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier et des priorités** : organiser, prioriser et synchroniser les rendez‑vous, réunions et engagements du CEO en alignement avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
- **Coordination de projets transversaux** : assurer le suivi des initiatives menées par le CEO à travers les différentes Business Units, garantir le respect des échéances et la qualité des livrables.
- **Suivi des décisions et reporting** : tenir à jour des registres précis des décisions prises, préparer des rapports d’avancement réguliers et alerter les équipes en cas de dérive.
- **Préparation de réunions et documentation** : élaborer les briefings, présentations, dossiers de décision et comptes‑rendus, veiller à la diffusion des actions à mettre en œuvre.
- **Gestion des déplacements** : planifier les voyages nationaux et internationaux du CEO, organiser les logistiques d’accueil, de transport et d’hébergement, et l’accompagner lors de déplacements clés.
- **Interface avec les parties prenantes senior** : servir d’intermédiaire privilégié auprès des cadres dirigeants, clients stratégiques, partenaires externes et représentants gouvernementaux, en assurant une communication claire et professionnelle.
- **Support administratif de haut niveau** : gérer la correspondance confidentielle, préparer les documents juridiques et financiers, et veiller à la conformité des procédures internes.
**Profil recherché**
- Minimum 10 ans d’expérience en assistance exécutive, rôle de chief of staff, gestion d’opérations ou relations senior, idéalement dans un contexte industriel ou manufacturier.
- Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication, avec une capacité avérée à travailler avec des interlocuteurs de cultures diverses.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue asiatique (mandarin, japonais, coréen) constitue un atout.
- Grande rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents (nationales et internationales) et flexibilité horaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites collaboratives) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, MS Project).
**Ce que nous offrons**
- Une exposition directe au plus haut niveau de la direction, avec la possibilité de développer des compétences stratégiques et de gestion de projets complexes.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son excellence opérationnelle.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux compétitifs.
- Des opportunités de formation continue et de mobilité internationale.
Rejoignez Armstrong et devenez le bras droit du CEO, garant de l’efficacité et de la performance de notre leadership dans un secteur dynamique et en pleine évolution.
