Assistant(e) exécutif(ve) du Secrétaire Général (H/F)

Nedbank Group, acteur majeur du secteur bancaire en Afrique du Sud, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) du Secrétaire Général pour renforcer son équipe de direction à Sandton. En tant que bras droit du Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de la gestion du temps, la fluidité des processus administratifs et la garantie d’une gouvernance rigoureuse. Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités du Conseil d’administration, de l’EXCO et du COSEC, tout en assurant la conformité des paiements, la gestion budgétaire et le suivi des projets transversaux. **Missions principales** - **Support administratif au Conseil d’administration et à l’EXCO** : gestion de la base de données des paiements (budget, gouvernance, NED, Nedbank Group Limited), suivi des factures autorisées, prévention des doublons, relance des fournisseurs et traitement des paiements via ARIBA/SAP. - **Gestion des remboursements et des cartes de crédit** : suivi des dépenses des directeurs, contrôle et paiement des cartes de crédit du Secrétariat. - **Pilotage du budget du COSEC** : mise à jour mensuelle des revenus et dépenses, production de rapports financiers et transmission au Secrétaire Général. - **Administration SAP Disclosure Management** : coordination du portail des auditeurs, préparation des états financiers annuels et suivi des exigences de divulgation. - **Organisation des réunions** : planification des réunions mensuelles, réservation de salles, gestion des agendas et diffusion des comptes‑rendus. - **Gestion des processus internes et RH** : renouvellement mensuel des mots de passe, mise à jour de la base de données des prix, planification des voyages exécutifs, organisation de cadeaux pour les administrateurs, gestion des accès Wi‑Fi, coordination des réunions RSE, traitement de la correspondance RH, soutien aux actions de sponsoring et de marketing. - **Assistance au classement et à la consolidation documentaire** : mentorat et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des bases de données des actifs informatiques et du mobilier du Secrétariat. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, finance ou gestion. - Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande institution financière ou d’une multinationale. - Maîtrise avancée des outils SAP, ARIBA, Excel et des suites bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer avec aisance en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. - Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail dynamique au cœur du quartier financier de Sandstone, avec des équipes multiculturelles et engagées. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein du groupe Nedbank. - Un accès privilégié à des projets stratégiques et à des décideurs de haut niveau. Rejoignez Nedbank Group et contribuez activement à la réussite de notre gouvernance d’entreprise tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.