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Description du poste
Eirkoo, acteur majeur du secteur technologique en pleine expansion, recherche un(e) Assistant(e) Secrétaire Général(e) pour renforcer son Secrétariat d’entreprise. Cette fonction stratégique vous placera au cœur de la gouvernance de l’entreprise, en assurant le bon déroulement des activités du Conseil d’administration, du Comité exécutif et de leurs sous‑comités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire d’entreprise, les dirigeants et les équipes transverses afin de garantir la conformité réglementaire, la qualité des processus et la transparence des décisions.
**Missions principales**
- **Gestion du Conseil d’administration** : rédaction et diffusion des ordres du jour, prise de procès‑verbaux précis, suivi des actions et archivage des documents statutaires.
- **Support aux comités exécutifs** : préparation des dossiers de réunion, rédaction des comptes rendus, coordination logistique et suivi des décisions.
- **Conformité et audits** : assistance lors des audits internes et des inspections réglementaires, collecte et mise à disposition de la documentation requise, mise à jour des registres de gouvernance.
- **Amélioration des processus** : participation à des projets d’harmonisation des pratiques de gouvernance au sein du groupe, proposition d’optimisations et mise en place d’outils de suivi.
- **Gestion documentaire** : maintien à jour des registres du secrétariat, préparation des dépôts légaux, archivage électronique et physique conforme aux exigences légales.
- **Support aux initiatives IAF / SEAR** : contribution à la mise en œuvre des standards internationaux d’audit interne et de reporting, suivi des indicateurs de performance.
- **Rédaction de politiques** : élaboration et mise à jour de cadres, procédures et dossiers de gouvernance en collaboration avec les parties prenantes.
- **Promotion de la culture d’entreprise** : diffusion des valeurs et des comportements attendus, participation à des actions de communication interne.
**Profil recherché**
Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, de droit ou d’une formation supérieure en administration des affaires, avec une première expérience (2 à 5 ans) dans un poste similaire au sein d’une grande entreprise ou d’un cabinet de conseil. Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une bonne aisance en anglais. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant. La confidentialité, l’intégrité et le respect des règles de gouvernance sont des valeurs essentielles que vous incarnez au quotidien.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein en mode hybride (2 jours de télétravail par semaine).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications en gouvernance, audit interne, etc.).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un cadre de travail moderne à Casablanca, facilement accessible en transports en commun.
Rejoignez Eirkoo et participez activement à la structuration d’une gouvernance d’excellence, tout en développant vos compétences au sein d’une organisation en pleine croissance.
