Chargé Administration Transport & RH H/F

À propos du poste

Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Chargé(e) Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs. Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif du parc (camions, engins), gérer les échéances d’assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien, tenir à jour les dossiers véhicules et anticiper les anomalies.
• Organiser l’affectation des chauffeurs aux véhicules, suivre leurs disponibilités, absences et changements d’affectation, garantir la circulation fluide de l’information entre les chauffeurs et l’exploitation.
• Gérer les aspects RH du dépôt : suivi des congés et absences, pointage quotidien, mise à jour des dossiers administratifs, préparation des éléments pour la paie et réponses aux demandes courantes des collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel, préparer les reportings pour la hiérarchie et alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.

Profil recherché

• Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou la gestion de flotte.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.