Chargé(e) d'accueil et de support administratif

À propos du poste

AMUN MEP recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de support administratif à Casablanca. Le poste regroupe l'accueil des personnes et des appels, ainsi que le support administratif aux différents départements de l'entreprise.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
• Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux services concernés
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Apporter un support administratif aux différents départements
• Assurer les déplacements professionnels auprès des banques, du cabinet comptable, de l'avocat et des partenaires pour le dépôt, le retrait et la transmission de documents administratifs
• Effectuer les courses professionnelles pour l'achat de produits et de fournitures nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
• Identifier, recenser et gérer les besoins courants en fournitures et en équipements de bureau
• Assurer le suivi des achats et la transmission des justificatifs de dépenses au service concerné
• Gérer et suivre les équipements techniques en coordination avec les ingénieurs et les chefs de projet
• Réaliser le pointage des matériels afin de garantir leur traçabilité et de tenir à jour l'inventaire

Niveau d'études requis : Bac+2. Le contrat est à discuter.