Chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle

À propos du poste

Dans le cadre de son expansion, EBHI recherche un(e) chargé(e) d’administration et de coordination opérationnelle à Marrakech. Vous assurerez le suivi administratif quotidien de multiples sujets transverses, en garantissant la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Gestion courante des mails, rédaction et diffusion de documents, mise à jour des dossiers.
• Suivi de la facturation : vérification, relance, classement et mise à jour des tableaux de suivi.
• Administration et mise à jour des outils internes (Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall, Google Drive).
• Accompagnement de l’onboarding des nouveaux collaborateurs et indépendants : création d’accès, transmission d’informations et présentation des process.
• Support administratif du recrutement : diffusion d’offres, planification d’entretiens, suivi des candidatures.
• Coordination entre les pôles administratif, RH, comptabilité, juridique, communication et direction.
• Formalisation des process, tableaux de bord, comptes‑rendus et documents de suivi.

Profil recherché

• Rigueur, autonomie et excellente organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision.
• Réactivité, fiabilité et aisance dans un environnement multi‑projets.
• Très bon relationnel, sens de la discrétion et forte responsabilité.

Compétences requises

• Maîtrise irréprochable du français, bonne connaissance de l’anglais et de l’arabe.
• Utilisation avancée des outils Notion, Odoo, Teamtailor, Dext, Aircall et Google Drive.