Chargé(e) d'administration RH

À propos du poste

Le poste de chargé(e) d'administration RH assure la gestion administrative du personnel et la tenue à jour du classement des dossiers, physiques et électroniques, dans le respect des procédures internes. Il veille à l'application des règles en vigueur, participe à un climat social harmonieux par un dialogue régulier avec les partenaires sociaux, et rend compte de l'ensemble des actions menées au Directeur des Ressources Humaines.

Missions principales

• Fédérer les collaborateurs autour de la stratégie et des projets RH, appliquer et mettre à jour les procédures administratives RH, et fixer les normes de comportement de l'équipe.
• Gérer la création et le suivi des dossiers du personnel : recueil des pièces, classement, archivage, actualisation et sauvegarde des données individuelles.
• Tenir à jour le fichier du personnel, enregistrer les mouvements et fournir les données sociales aux responsables habilités.
• Assurer le suivi des congés, récupérations, maladies, maternité et absences, ainsi que des ordres de missions et des demandes administratives (attestations de travail et salaire, bordereaux CNSS, autorisations de sortie).
• Valider les éléments variables de la paie, vérifier les justificatifs et les saisir dans le système, et gérer en coordination avec la DRH les avances et prêts au personnel.
• Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel, dialoguer avec les salariés et gérer les expatriés sur l'ensemble du processus (autorisation de travail, carte de séjour, quitus fiscal).
• Suivre les dossiers de départ jusqu'à leur terme, réaliser le reporting des indicateurs RH chiffrés et élaborer les tableaux de bord sociaux (absentéisme, rémunérations, congés).